Go/no-go: skal du byde?
Kort fortalt
En go/no-go-vurdering er den korte, ærlige beslutning tidligt i processen om, hvorvidt et udbud er værd at byde på. Kan I ikke opfylde et mindstekrav, er det et klart no-go. Ellers vejer du kapacitet, tid til fristen, pris/margin og konkurrencen (fx en stærk nuværende leverandør). Formålet er at lægge jeres begrænsede tid på de udbud, I realistisk kan vinde.
Den dyreste fejl i udbud er ikke at tabe — det er at bruge mange timer på et tilbud, du aldrig havde en reel chance for at vinde. En go/no-go-vurdering er den korte, ærlige beslutning, du tager tidligt: er det her værd at byde på?
Formålet er at lægge din begrænsede tid på de udbud, hvor du både kan opfylde kravene og har en realistisk chance.
Hvad er en go/no-go-vurdering?
Det er en hurtig, struktureret gennemgang af et udbud, før du beslutter at gå i gang. I stedet for at kaste dig over tilbudsskrivningen vurderer du nøgternt, om opgaven passer til jer, og om indsatsen står mål med chancen.
Gjort rigtigt tager den kort tid og sparer dig for mange spildte timer på de forkerte udbud.
Spørgsmål, der afgør beslutningen
Opfylder vi alle mindstekrav? Hvis ikke, er det et klart no-go — tilbuddet ville blive afvist uanset kvalitet. Passer opgaven til vores kapacitet, referencer og kompetencer? Har vi tid til at lave et godt tilbud inden fristen?
Er prisniveauet og marginen realistiske for os? Og hvem konkurrerer vi mod — er der en stærk nuværende leverandør (incumbent), som gør chancen lille? Jo flere af spørgsmålene du kan svare overbevisende ja til, jo stærkere er et go.
Træf beslutningen — og skriv den ned
Saml svarene til en kort, samlet vurdering: go, no-go, eller go på betingelse af noget bestemt (fx en partner, der dækker et manglende krav). Skriv kort hvorfor — det gør beslutningen ærlig og giver dig læring til næste gang.
Et no-go er ikke et nederlag. Det er en god beslutning, hvis den frigør din tid til det udbud, hvor du faktisk kan vinde.
Sådan gør du, trin for trin
- 1
Læs udbudsmaterialet
Gennemgå materialet, så snart udbuddet er fundet, og før du investerer timer i at skrive tilbuddet.
- 2
Tjek mindstekravene
Kan I ikke opfylde alle mindstekrav, er det et klart no-go — tilbuddet ville blive afvist uanset kvalitet, medmindre I kan dække kravet via en partner eller underleverandør.
- 3
Vurder kapacitet, tid og pris
Passer opgaven til jeres kapacitet, referencer og frist? Er prisniveau og margin realistiske, og hvem konkurrerer I mod?
- 4
Træf og nedskriv beslutningen
Saml svarene til go, no-go eller go på betingelse af noget bestemt, og skriv kort hvorfor — det gør beslutningen ærlig og giver læring til næste gang.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvornår bør jeg lave go/no-go?
- Så tidligt som muligt — lige efter du har læst udbudsmaterialet og før du investerer timer i at skrive tilbuddet. Det er hele pointen: at beslutte, før indsatsen er lagt.
- Hvad er det vigtigste no-go-signal?
- At I ikke kan opfylde et mindstekrav. Så ville tilbuddet blive afvist som ukonditionsmæssigt, uanset hvor godt det ellers er — medmindre I kan dække kravet, fx via en partner eller underleverandør.
Kilder
Praktisk vejledning, ikke juridisk rådgivning. Tjek altid de aktuelle regler og det konkrete udbudsmateriale.
Lad os holde øje for jer
Udbudspilot finder de relevante udbud i jeres branche og giver besked, så I ikke misser en frist.
Start gratis