Sådan finder du de rigtige udbud
Kort fortalt
Offentlige udbud annonceres på TED (EU's officielle database for udbud over EU-tærsklerne) og udbud.dk (danske udbud, også en del under tærsklerne) — begge gratis. Udfordringen er mængden: filtrér på CPV-koder, geografi og kontraktværdi for at skære ned til de relevante, og få besked, når et nyt dukker op, frem for at tjekke manuelt.
Det første skridt til at vinde offentlige opgaver er at finde dem. Udfordringen er ikke mangel på udbud — det er mængden. Der offentliggøres mange nye udbud hver dag, og kun en lille del er relevante for netop din virksomhed.
Her er de officielle kilder, og hvordan du gør strømmen overskuelig.
TED og udbud.dk — hvad er forskellen?
TED (Tenders Electronic Daily) er EU's officielle database for udbud over EU's tærskelværdier. Her annonceres udbud fra hele EU, også de danske over tærsklen.
udbud.dk er den danske portal, der giver overblik over danske udbud — herunder en del under EU-tærsklerne, som ikke nødvendigvis er i TED. Bruger du begge, dækker du både de store EU-udbud og de mindre danske opgaver.
CPV-koder gør strømmen overskuelig
CPV (Common Procurement Vocabulary) er et fælles europæisk klassifikationssystem, der beskriver, hvad et udbud handler om. Hvert udbud er mærket med en eller flere CPV-koder.
Ved at kende dine egne CPV-koder kan du filtrere de mange udbud ned til dem, der ligger inden for jeres område. Kombinerer du CPV med geografi og kontraktværdi, bliver listen kort nok til, at du kan vurdere hvert udbud reelt.
Hold dig opdateret uden at drukne
Frister i udbud er ofte korte, så det nytter ikke at tjekke sporadisk. Det praktiske er at få besked, når et relevant udbud dukker op, frem for selv at gennemgå nye bekendtgørelser hver dag.
Det er præcis den opgave, et matchværktøj løser: det henter udbuddene fra kilderne, sammenholder dem med din profil, og giver dig besked om de få, der er værd at se på.
Sådan gør du, trin for trin
- 1
Brug de officielle kilder
Søg på TED for EU-udbud over tærsklerne og på udbud.dk for danske udbud, også en del under tærsklerne. Begge er gratis.
- 2
Find dine CPV-koder
Kortlæg de CPV-koder, der beskriver det, I leverer, så du kan filtrere udbuddene på dem.
- 3
Filtrér strømmen ned
Kombinér CPV med geografi og kontraktværdi, så listen bliver kort nok til, at du kan vurdere hvert udbud reelt.
- 4
Få besked om nye udbud
Frister er ofte korte — sæt en alarm, så du får besked, når et relevant udbud dukker op, frem for at tjekke kilderne manuelt.
Ofte stillede spørgsmål
- Er TED og udbud.dk gratis at bruge?
- Ja. Begge er officielle, offentligt tilgængelige kilder. Udfordringen er ikke adgang, men at finde de relevante udbud i mængden og reagere inden fristen.
- Skal jeg bruge begge kilder?
- Ofte ja. TED dækker udbud over EU-tærsklerne, mens udbud.dk også viser en del danske udbud under tærsklerne. Tilsammen giver de det bredeste overblik.
Kilder
Praktisk vejledning, ikke juridisk rådgivning. Tjek altid de aktuelle regler og det konkrete udbudsmateriale.
Lad os holde øje for jer
Udbudspilot finder de relevante udbud i jeres branche og giver besked, så I ikke misser en frist.
Start gratis